PROCX – A nova função que veio para aposentar o PROCV

Se você já passou horas ajustando fórmulas com PROCV (ou VLOOKUP, em inglês), vai gostar de saber que o Excel trouxe uma solução moderna e muito mais poderosa: a função PROCX. Neste artigo, vamos mostrar por que o PROCX é considerado o substituto definitivo do PROCV, como usá-lo, e quais são seus principais benefícios. Prepare-se para turbinar suas planilhas!

O que é a função PROCX no Excel?

O PROCX, também conhecido como “Procura Flexível”, é uma função moderna introduzida nas versões mais recentes do Excel, como o Excel 365. Ela foi desenvolvida com o objetivo de superar as limitações da função PROCV, oferecendo uma abordagem mais versátil e poderosa para buscas em planilhas.

Diferente do PROCV, que só permite buscas da esquerda para a direita, o PROCX permite buscar valores em qualquer direção — ou seja, tanto da esquerda para a direita quanto da direita para a esquerda. Isso significa que você não precisa reorganizar suas colunas para realizar uma busca, o que torna o processo muito mais prático e eficiente.

Além disso, o PROCX oferece maior controle sobre os resultados, permitindo definir valores padrão para casos em que a busca não encontra correspondência. Isso ajuda a evitar erros e torna as fórmulas mais seguras, especialmente em planilhas dinâmicas ou com estrutura variável.

Em resumo, o PROCX é a evolução natural do PROCV, ideal para quem trabalha com planilhas complexas, precisa de flexibilidade nas buscas e deseja reduzir falhas comuns em fórmulas de procura.

Principais vantagens do PROCX sobre o PROCV

Antes de tudo, a função PROCX chegou para revolucionar a forma como buscamos dados no Excel. Veja por que ela supera o tradicional PROCV em todos os aspectos:

• Busca em qualquer direção: Enquanto o PROCV limita a busca apenas de cima para baixo, o PROCX permite localizar dados verticalmente ou horizontalmente, para frente ou para trás. Isso significa mais liberdade na estruturação das suas planilhas.

• Sintaxe mais simples e lógica: Esqueça a contagem de colunas! Com o PROCX, você define diretamente onde buscar e onde retornar os dados, tornando a fórmula muito mais intuitiva e fácil de manter.

• Mensagens de erro personalizadas: O PROCX permite definir um valor padrão para quando o item não é encontrado, como "Não localizado" ou "Valor inválido", sem precisar recorrer a funções auxiliares como SEERRO .

• Correspondência exata como padrão: No PROCV, é preciso lembrar de colocar FALSO para garantir uma correspondência exata. O PROCX já assume isso como padrão, evitando erros comuns e garantindo resultados mais precisos.

•  Mais rápido e eficiente: Em planilhas com grandes volumes de dados, o PROCX oferece melhor desempenho, especialmente em buscas complexas ou múltiplas. Isso se traduz em menos tempo de espera e mais produtividade.

Como usar a função PROCX?

A fórmula PROCX tem o funcionamento parecido com as funções PROCV e PROCH, então se você já as conhece ficará mais fácil de compreender. Mas não se você não conhece fique tranquilo, pois iremos te explicar passo a passo.

Primeiramente vamos utilizar como exemplo a planilha com código e nomes de produtos abaixo. Nessa tabela vamos buscar o nome do produto a partir do código.

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Argumentos da fórmula PROCX

A função PROCX possuí 6 argumentos mas apenas 3 deles são obrigatórios. Vamos abordar cada um deles individualmente.

• pesquisa_valor : é o valor que será procurado na matriz. (Obrigatório*)
• pesquisa_matriz : é o intervalo onde vamos pesquisar o valor do argumento pesquisa_valor. (Obrigatório*)
• matriz_retorno : é o intervalo dos valores que serão retornados. Caso o valor procurado seja encontrado o valor que será exibido na célula será desse intervalo. (Obrigatório*)
• se_não_encontrada : usado para inserir um valor ou um texto caso o valor procurado não seja encontrado na pesquisa_matriz, caso não seja encontrado e esse argumento seja omitido o Excel irá exibir o erro #N/D. (Opcional)
• modo_correspondência : usado para especificar o tipo de correspondência da busca. (Opcional)

Valor	Tipo de Correspondência	Descrição
0	Correspondência exata (padrão)	Retorna o valor exato. Se não encontrar, retorna #N/D.
-1	Correspondência exata ou menor próximo	Se não encontrar o valor exato, retorna o próximo menor valor disponível.
1	Correspondência exata ou maior próximo	Se não encontrar o valor exato, retorna o próximo maior valor disponível.
2	Correspondência com caracteres curingas	Permite usar curingas como * e ? na busca. Ideal para buscas parciais.

modo_pesquisa : usado para especificar o modo de pesquisa. (Opcional)

Valor	Modo de Pesquisa	Descrição
1	Pesquisa padrão (início ao fim)	Inicia a busca pelo primeiro item da matriz. É o modo padrão se omitido.
-1	Pesquisa reversa	Inicia a busca pelo último item da matriz, útil para encontrar o valor mais recente, por exemplo.
2	Pesquisa binária (ordem crescente)	Requer que a matriz esteja classificada em ordem crescente. Caso contrário, pode retornar resultados incorretos.
-2	Pesquisa binária (ordem decrescente)	Requer que a matriz esteja classificada em ordem decrescente. Também pode gerar erros se não estiver ordenada corretamente.

Sintaxe da função PROCX

Aplicando a função PROCX  no Excel

Agora que já conhecemos os argumentos vamos aplicar a fórmula em nosso exemplo.

Selecione a célula “D1” e digite a fórmula =PROCX. O primeiro argumento pesquisa_valor é a célula “C1”.

 

Para prosseguirmos para o próximo argumento pesquisa_matriz utilize o caractere “ponto e virgula” e em seguida selecione a guia dados e depois selecione a coluna “B” que corresponde ao código.

Do mesmo modo ainda na guia dados aperte a tecla  “ponto e virgula” para ir para o argumento matriz_retorno e selecione a coluna “A”  que corresponde ao setor.

Em seguida pressione a tecla “ponto e vírgula” novamente e no argumento se_não_encontrada digite entre aspas o seguinte.

“Não encontrado”

Então caso o valor procurado não seja encontrado esse será o valor que a função nos retornará ao invés do erro #N/D.

Enfim pressione a tecla “ponto e vírgula” novamente e no argumento modo_correspondência digite o número 0 (zero) que é referente a correspondência exata. Dessa forma você já pode fechar parênteses para finalizar a função, o último argumento é opcional e não vamos precisar especificar nesse exemplo.

Em seguida digite enter para visualizar o resultado. Nosso exemplo retornou o setor “Cozinhas” conforme a imagem abaixo, agora só precisamos copiar a função para as células abaixo.

 

Finalmente para aplicar a fórmula para as células de baixo basta posicionarmos o cursor do mouse no canto inferior direito da célula “D1” até que se forma uma pequena cruz e em seguida arrastar para baixo.

Valores não encontrados

Conforme citei o argumento se_não_encontrada faz a tratativa dos erros e elimina a necessidade de usarmos a função SEERRO aninhada.

Veja abaixo que para os códigos não encontrados o Excel retornou o texto que digitamos, diante dessa situação você pode filtrar esses valores e verificar na sua base da dados o motivo dos códigos não estarem lá e corrigi-los.

Assista ao Tutorial em Vídeo

Se você preferir esse conteúdo em formato de vídeo aula , assista o vídeo abaixo:

Links úteis

• Como Congelar Linhas e Colunas no Excel – Congelar Painéis
• Como Fazer Segmentação de Dados no Excel de Forma Simples e Fácil

Conclusão

O PROCX não é apenas uma evolução do PROCV — é uma revolução. Com mais flexibilidade, clareza e poder, ele se tornou a nova referência para buscas em planilhas. Se você ainda usa PROCV, está na hora de fazer a transição e aproveitar tudo o que o PROCX tem a oferecer.

Agora que você aprendeu  como usar fórmula PROCX no Excel, compartilhe esse conteúdo para que mais pessoas também possam aprender.

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