PROCV no Excel: Guia Completo com Exemplo Prático

Neste tutorial, você vai aprender como usar a função PROCV no Excel de forma simples e prática. Vamos explorar um exemplo fácil de entender, ideal para quem está começando ou quer reforçar seus conhecimentos.

Você vai perceber que a fórmula PROCV é muito mais simples do que parece — e extremamente útil para automatizar buscas em tabelas.

O que é a função PROCV no Excel?

A função PROCV (ou VLOOKUP, em inglês) é uma das fórmulas mais populares do Excel. Ela permite buscar um valor específico em uma coluna e retornar um dado correspondente de outra coluna na mesma linha. O nome vem da junção de “PROC” (de “procurar”) com “V” (de “vertical”), pois o Excel faz a busca de cima para baixo, em colunas.

Você pode usar essa função para consultar dados em tabelas, como localizar o preço de um produto com base no código ou encontrar o nome de um funcionário a partir do número de matrícula.

Quando usar a função PROCV no Excel?

Use a função PROCV sempre que precisar buscar uma informação relacionada a um valor específico dentro de uma tabela. Por exemplo, ao ter um código de produto, matrícula ou CPF, você pode usar o PROCV para encontrar o nome, o preço ou o departamento correspondente.

Para facilitar o entendimento, vamos aplicar o PROCV em um exemplo prático e direto do dia a dia.

Como usar o PROCV no Excel?

Primeiramente, para entender como aplicar o PROCV, vamos usar um exemplo simples: imagine uma planilha com duas colunas — uma com códigos de produtos e outra com os nomes dos produtos.

Nosso objetivo é buscar o nome do produto com base em um código informado. Ou seja, temos o dado de entrada (o código) e queremos encontrar a informação correspondente (o nome) dentro da tabela.

Esse é um cenário clássico onde o PROCV brilha: buscar dados relacionados em colunas diferentes, com base em um valor de referência.

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Argumentos da fórmula PROCV no Excel

Antes de aplicar a função PROCV no Excel, é fundamental entender os quatro argumentos que compõem sua estrutura. Cada um deles tem um papel específico e indispensável para que a fórmula funcione corretamente. Vamos a eles:

1. valor_procurado
   Primeiramente, esse é o valor que você deseja localizar na primeira coluna da tabela. Pode ser, por exemplo, um código de produto, CPF ou nome.
2. matriz_tabela
   Em seguida, você deve informar o intervalo onde a busca será realizada. Atenção: o valor_procurado precisa estar sempre na primeira coluna desse intervalo. Caso contrário, o PROCV não conseguirá localizar o valor corretamente.
3. núm_índice_coluna
   Depois, é necessário indicar qual coluna da matriz contém o valor que você deseja retornar. A contagem começa a partir da primeira coluna do intervalo.
   Por exemplo: se a matriz for de C1:F12, a coluna C é a 1, D é a 2, E é a 3 e F é a 4.
4. procurar_intervalo
   Por fim, esse argumento define o tipo de correspondência que será feita:
   • VERDADEIRO (ou 1): realiza uma busca aproximada. Nesse caso, a primeira coluna da matriz deve estar em ordem crescente.
   • FALSO (ou 0): realiza uma busca exata, retornando apenas se encontrar exatamente o valor procurado.

Aplicando a fórmula PROCV passo a passo

Agora que você já conhece os argumentos da função, é hora de colocar o PROCV no Excel em prática com um exemplo simples e direto.

Exemplo:

Você tem uma tabela com códigos de produtos na coluna A e nomes dos produtos na coluna B. Seu objetivo é buscar automaticamente o nome do produto com base no código digitado na célula D9.

? Passo a passo:

Primeiramente, selecione a célula E9, onde o resultado será exibido.

Em seguida, digite a fórmula: =PROCV(

O primeiro argumento, valor_procurado, será a célula D9, pois é nela que o código será digitado.

Definindo a matriz_tabela no PROCV

Após definir o valor_procurado, o próximo passo é informar onde a busca será feita — ou seja, a matriz_tabela.

Para isso:

Digite o ponto e vírgula ( ; ) após o primeiro argumento.

Em seguida, selecione o intervalo A9:B18, pois ele contém os dados onde você procurará o código e o Excel retornará o nome do produto..

Lembre-se: você deve sempre posicionar o valor que está procurando (neste caso, o código do produto) na primeira coluna do intervalo selecionado. Caso contrário, o PROCV não funcionará corretamente.O próximo argumento da fórmula é o núm_índice_coluna, que indica de qual coluna da tabela será retornado o valor desejado.

No nosso exemplo, queremos retornar o nome do produto, que está localizado na coluna B da tabela. Como a contagem das colunas dentro da matriz começa sempre pela primeira (neste caso, a coluna A), a coluna B é a segunda coluna.

Portanto, o valor correto para esse argumento é 2.No último argumento da fórmula PROCV, precisamos informar como o Excel deve fazer a busca: se será uma correspondência exata ou aproximada.

Neste exemplo, queremos retornar o nome do produto que corresponde exatamente ao código informado. Por isso, devemos usar a correspondência exata.

Você pode fazer isso de duas formas:

• Digitando FALSO
• Ou simplesmente o número 0

Ambas opções funcionam da mesma maneira e garantem que o Excel só retornará um resultado se encontrar exatamente o valor procurado.

Com todos os argumentos preenchidos corretamente, basta pressionar a tecla Enter para concluir a fórmula.

O Excel então executará a busca e retornará automaticamente o valor correspondente ao código informado — neste caso, o nome do produto.

Replicando a fórmula para outras células

Agora que a fórmula está funcionando corretamente, vamos ajustá-la para que possamos copiá-la para as demais linhas da planilha sem perder a referência da tabela.

Para isso, siga os passos abaixo:

1. Primeiramente, selecione a célula E9, onde está a fórmula.
2. Em seguida, pressione a tecla F2 para entrar no modo de edição.
3. Depois, localize o argumento matriz_tabela (por exemplo, A9:B18).
4. Com o cursor sobre esse intervalo, pressione a tecla F4.

Ao fazer isso, o Excel adicionará sinais de cifrão ($) ao intervalo, transformando-o em uma referência absoluta (por exemplo, \$A\$9:\$B\$18). Isso significa que, ao copiar a fórmula para outras células, o Excel manterá o intervalo da tabela fixo, evitando erros de busca e garantindo resultados consistentes.

Agora que transformamos a matriz_tabela em uma referência absoluta, podemos replicar a fórmula para as demais linhas sem que o intervalo da tabela seja alterado.

Com isso, apenas o valor_procurado continuará como referência relativa, se ajustando automaticamente conforme você copiar a fórmula para baixo.

Agora que você finalizou a fórmula, aplique-a nas demais linhas da planilha.
Para isso, siga os passos abaixo:

Primeiramente, posicione o cursor no canto inferior direito da célula E9 — até que você veja o ponteiro se transformar em uma pequena cruz preta (também conhecida como alça de preenchimento).

Em seguida, clique e arraste para baixo até alcançar as células onde você deseja replicar a fórmula.

Como resultado, o Excel aplicará automaticamente a fórmula nas demais linhas, mantendo a matriz_tabela fixa e ajustando apenas o valor_procurado de acordo com cada linha.

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Links úteis

• Como Congelar Linhas e Colunas no Excel – Congelar Painéis
• Como Fazer Segmentação de Dados no Excel de Forma Simples e Fácil

Conclusão

Com esse passo a passo concluído, você aprendeu como aplicar a função PROCV no Excel de forma simples e prática. A partir de agora, ficou muito mais fácil localizar informações em tabelas e automatizar suas planilhas com eficiência.

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