Nesse Tutorial você vai aprender como usar a fórmula PROCV no Excel. Vamos usar um exemplo prático e fácil e você vai ver que é uma fórmula simples.
Se você preferir esse conteúdo em formato de vídeo aula , assista o vídeo abaixo:
O que é a PROCV?
O PROCV é uma fórmula do Excel que permite ao usuário realizar buscas em uma tabela ou intervalo na vertical. O nome da fórmula vem de procura “PROC” e vertical “V“
Quando usar a fórmula PROCV?
Podemos usar o PROCV quando temos um dado e queremos realizar uma busca de uma informação que esteja relacionada a este dado em uma tabela ou intervalo. Para facilitar vamos usar um exemplo simples e prático do uso do PROCV.
Como usar o PROCV?
Primeiramente vamos utilizar como exemplo a planilha com código e nomes de produtos abaixo. Nessa tabela vamos buscar o nome do produto (informação) a partir do código (dado).
Argumentos da fórmula PROCV
Antes de tudo vou te explicar os argumentos que a fórmula utiliza para funcionar. A fórmula possuí 4 argumentos e eles são:
Valor_procurado : é o valor que será procurado na tabela ou intervalo.
Matriz_tabela : é a tabela ou intervalo onde o valor procurado está localizado. O valor de procura deve estar sempre na primeira coluna para que o PROCV funcione corretamente, do contrário a fórmula não irá funcionar.
Núm_índice_coluna : é o número da coluna onde o valor que queremos retornar está localizado. Este número dever ser contado sempre a partir da primeira coluna da sua matriz. Por exemplo, se o intervalo da sua matriz for C1:F12 deverá contar como C a primeira coluna, D como a segunda coluna e assim por diante.
Procurar_intervalo : determina o tipo de procura que será feita.
- correspondência aproximada: VERDADEIRO ou 1. Os valores na primeira coluna da matriz_procurada devem estar classificados em ordem crescente.
- correspondência exata: FALSO ou 0. Somente encontrará uma correspondência exata.
Aplicando a fórmula PROCV
Agora que já conhecemos os argumentos vamos aplicar a fórmula em nosso exemplo.
Selecione a célula E9 e digite a fórmula =PROCV. O primeiro argumento valor_procurado é a célula “D9”.
Agora para prosseguirmos para o próximo argumento matriz_tabela utilize o caractere “ponto e virgula” e em seguida selecione o intervalo A9:B18.
O valor que queremos retornar é o nome do produto e ele está na coluna B, portanto número da coluna para o argumento núm_índice_coluna é o 2.
Nesse exemplo queremos retornar o nome do produto que corresponda ao número exato do nosso código, então para isso vamos utilizar a correspondência exata no argumento procurar_intervalo. Você pode digitar o número zero ou escrever a palavra FALSO, ambos vão funcionar.
Com esse passo a passo executado você pode apertar a tecla “Enter” para concluir. Como resultado a fórmula nos retornará o valor procurado.
Replicando a fórmula para outras células
Agora vamos travar a nossa matriz para que possamos aplicar a fórmula que acabamos de construir para as células abaixo:
Para isso selecione a célula E9 e aperte a tecla F2. Todos os argumentos aparecerão novamente , selecione o argumento matriz_tabela e depois aperta a tecla F4. Como resultado, o sinal de cifrão ($) será adicionado em nosso intervalo, isso significa que acabamos de transformar nosso intervalo em referência absoluta.
Com isso poderemos movimentar nossa fórmula para outras células mas a referência da nossa matriz não irá mudar. Apenas a referência do valor procurado permanecerá como referência relativa.
Para aplicar a fórmula para as células de baixo basta posicionarmos o cursor do mouse entre o final da célula E9 e E10 até que se forma uma pequena cruz e em seguida arraste para baixo.
Dessa forma conseguimos executar a fórmula PROCV facilmente. E aí , o que achou? Conte nos o que achou nos comentários.
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