Mais de 100 Atalhos do Excel para Ganhar Tempo e Produtividade

Você conhece os atalhos do Excel? Eles são muito úteis para quem quer ganhar mais tempo, produtividade e eficiência no Excel.

Um dos grandes motivos de perdemos muito tempo ao trabalhar com o Excel e ter que realizar todas as seleções e ações apenas com o uso do mouse. Porém ao fazer uso dos atalhos podemos poupar muito tempo e aumentar a nossa produtividade.

Neste post você vai aprender mais de 100 atalhos para manipular suas planilhas. São 101 atalhos que selecionamos que vão te ajudar a ganhar mais tempo e produtividade no seu dia a dia.

O que são atalhos no Excel?

Os atalhos são teclas ou combinações de teclas que, quando pressionadas, executam ações em sua planilha do Excel — ações que normalmente seriam feitas com o uso do mouse. Em outras palavras, eles simplificam tarefas comuns e tornam o trabalho mais ágil.

Além disso, são extremamente úteis para aumentar o tempo disponível, melhorar a produtividade e garantir mais eficiência nas atividades diárias.

Para determinados usuários, como aqueles com deficiência visual ou dificuldades de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais acessíveis do que a navegação por toque ou mouse. Por isso, eles representam uma alternativa essencial para garantir inclusão e autonomia no uso do Excel.

Por fim, uma dica prática é começar a incorporar no seu dia a dia os atalhos das funções que você mais utiliza. Com o tempo, você perceberá uma diferença significativa na velocidade de execução das tarefas e, consequentemente, um aumento real na sua produtividade e eficiência.

Principais Atalhos para Navegação

Navegar com eficiência dentro de uma planilha é essencial para quem trabalha com grandes volumes de dados. Embora pareça uma tarefa simples, dominar os atalhos de navegação no Excel pode transformar sua produtividade, reduzindo o uso do mouse e acelerando tarefas repetitivas.

A seguir, você confere os atalhos mais úteis para se mover entre células, abas e áreas da planilha com rapidez e precisão:

? Atalhos de Navegação Básica

• Shift + Tab – Move para a célula anterior ou opção anterior em caixas de diálogo
• Setas (↑ ↓ ← →) – Movem uma célula na direção correspondente
• Ctrl + Tecla de direção – Vai até a borda da região atual de dados
• End + Tecla de direção – Ativa o modo “Final” e pula para a próxima célula não vazia
• Ctrl + End – Vai para a última célula usada da planilha
• Ctrl + Shift + End – Seleciona até a última célula usada
• Ctrl + Home – Vai para o início da planilha
• Home + Scroll Lock – Move para o canto superior esquerdo da janela

? Atalhos para Abas e Telas

• Page Down / Page Up – Move uma tela para baixo ou para cima
• Alt + Page Down / Page Up – Move uma tela para a direita ou esquerda
• Ctrl + Page Down / Page Up – Alterna entre abas da pasta de trabalho
• Ctrl + Tab – Alterna entre arquivos abertos no Excel
• Ctrl + F6 – Alterna entre janelas de pasta de trabalho
• Ctrl + Shift + F6 – Alterna para a janela anterior da pasta de trabalho

? Atalhos Especiais

• Tab – Move uma célula para a direita ou entre células desbloqueadas
• Alt + Seta para baixo – Abre a lista de validação de dados
• Ctrl + Alt + 5 + Tab – Percorre formas flutuantes (caixas de texto, imagens)
• Esc – Sai da navegação de formas flutuantes
• Ctrl + Shift + Scroll do mouse – Rola horizontalmente
• Ctrl + Alt + = / + – Ampliar visualização
• Ctrl + Alt + – – Reduzir visualização

Esses atalhos são especialmente úteis para quem precisa se mover com precisão e rapidez em planilhas extensas. À medida que você os utiliza, percebe que depender menos do mouse torna o trabalho muito mais fluido e produtivo no Excel. Por isso, experimente incorporar esses comandos no seu dia a dia e logo sentirá a diferença na agilidade das suas tarefas!

Principais Atalhos para Formatação no Excel

Formatar células de forma rápida e eficiente é essencial para manter suas planilhas organizadas, legíveis e com aparência profissional. Desse modo, utilizar os atalhos de formatação no Excel permite economizar tempo, evitar cliques repetitivos e garantir consistência visual nos seus dados. Por isso, dominar esses comandos é uma habilidade indispensável para quem deseja trabalhar com mais agilidade e precisão.

A seguir, confira os principais atalhos de formatação que todo usuário de Excel deveria conhecer:

? Atalhos para Formatar Células e Fontes

• Ctrl + 1 – Abre a caixa de diálogo Formatar Células
• Ctrl + Shift + F / Ctrl + Shift + P – Formatar fontes na caixa de diálogo
• Ctrl + Shift + + – Inserir células em branco
• Ctrl + – – Excluir células selecionadas
• Ctrl + Shift + & – Aplicar contorno às células
• Ctrl + Shift + _ – Remover contorno das células

?️ Atalhos para Edição e Comentários

• F2 – Editar a célula ativa ou ativar a barra de fórmulas
• Shift + F2 – Inserir ou editar uma anotação
• Ctrl + Shift + F2 – Inserir ou responder a um comentário encadeado
• Ctrl + Apóstrofo (‘) – Copiar fórmula da célula acima
• Ctrl + Acento grave (`) – Alternar entre exibição de valores e fórmulas

? Atalhos para Inserir Data e Hora

• Ctrl + ; – Inserir a data atual
• Ctrl + Shift + : – Inserir a hora atual

✂️ Atalhos para Copiar, Colar e Preencher

• Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V – Copiar, mover e colar células
• Ctrl + Alt + V – Abrir a caixa de diálogo Colar Especial
• Ctrl + D – Preencher para baixo com conteúdo e formato da célula superior

? Atalhos para Estilo de Texto

• Ctrl + N / Ctrl + 2 – Negrito
• Ctrl + I / Ctrl + 3 – Itálico
• Ctrl + S / Ctrl + 4 – Sublinhado
• Ctrl + 5 – Tachado

? Atalhos para Formatos de Número

• Ctrl + Shift + ~ – Formato Geral
• Ctrl + Shift + $ – Formato Moeda
• Ctrl + Shift + % – Formato Percentual
• Ctrl + Shift + ^ – Formato Científico
• Ctrl + Shift + # – Formato Data
• Ctrl + Shift + @ – Formato Hora
• Ctrl + Shift + ! – Formato Número com separador de milhares

? Outros Atalhos Úteis

• Ctrl + K – Inserir hiperlink
• F7 – Verificar ortografia
• Ctrl + Q – Exibir opções de Análise Rápida
• Ctrl + Alt + T – Criar tabela
• Ctrl + Shift + G – Exibir estatísticas da pasta de trabalho
• Ctrl + 6 / Ctrl + 8 – Alternar exibição de objetos e estrutura de tópicos

Utilizar os atalhos de formatação no Excel é, sem dúvida, uma maneira prática de manter suas planilhas organizadas e profissionais, sem que você precise perder tempo com menus e cliques. À medida que você os incorpora na rotina, a formatação se torna cada vez mais natural e rápida — e como resultado, isso se reflete diretamente na qualidade do seu trabalho.

Principais Atalhos para Seleção e Realizar Ações no Excel

Selecionar células, linhas ou colunas com rapidez é essencial para aplicar comandos em massa, formatar dados ou realizar edições com agilidade. Com os atalhos certos, você ganha velocidade, precisão e evita cliques repetitivos — o que torna seu trabalho muito mais eficiente.

Confira abaixo os principais atalhos para seleção e execução de ações no Excel:

? Atalhos para Seleção de Células, Linhas e Colunas

• Ctrl + A / Ctrl + Shift + Barra de espaços – Seleciona toda a planilha
• Ctrl + Shift + Page Down / Page Up – Seleciona a planilha atual e a próxima ou anterior
• Shift + Tecla de direção – Estende a seleção uma célula por vez
• Ctrl + Shift + Tecla de direção – Estende a seleção até a última célula preenchida
• Ctrl + Barra de espaços – Seleciona a coluna inteira
• Shift + Barra de espaços – Seleciona a linha inteira
• Ctrl + Shift + Barra de espaços – Seleciona todos os objetos da planilha
• Ctrl + Shift + Home – Estende a seleção até o início da planilha
• Ctrl + Shift + Asterisco (*) – Seleciona a região atual em torno da célula ativa
• Ctrl + Backspace – Mostra a célula ativa dentro da seleção
• Ctrl + Shift + L – Ativa/desativa filtros automáticos
• Ctrl + Shift + O – Seleciona células com comentários

? Atalhos para Ações em Células

• Ctrl + Enter – Preenche todas as células selecionadas com o conteúdo atual
• Shift + Enter – Conclui a entrada e seleciona a célula acima
• Alt + Enter – Inicia uma nova linha dentro da mesma célula
• F8 – Ativa o modo de extensão de seleção
• Shift + F8 – Adiciona células não adjacentes à seleção
• Ctrl + Y – Repete o último comando ou ação
• Ctrl + Z – Desfaz a última ação

? Atalhos para Agrupamento de Linhas e Colunas

• Shift + Scroll para baixo (sobre itens recolhidos) – Expande linhas ou colunas agrupadas
• Shift + Scroll para cima (sobre itens expandidos) – Recolhe linhas ou colunas agrupadas

Os atalhos de seleção e ação no Excel são indispensáveis para quem busca produtividade e precisão. Ao mesmo tempo, ao dominar esses comandos, você reduz o tempo gasto com tarefas manuais e torna seu fluxo de trabalho muito mais fluido. Além disso, quanto mais você os utiliza, mais natural se torna a navegação e edição dentro da planilha — o que contribui diretamente para um desempenho mais eficiente.

Atalhos para Trabalhar com Dados, Funções e a Barra de Fórmulas no Excel

Se você busca mais agilidade ao lidar com fórmulas e grandes volumes de dados no Excel, então dominar os atalhos certos é fundamental. Com isso, você evita cliques repetitivos, acelera cálculos e facilita a edição de conteúdo diretamente na célula ou na barra de fórmulas. Por essa razão, esses comandos se tornam aliados poderosos na sua rotina.

A seguir, confira os principais atalhos que vão transformar sua forma de trabalhar no Excel:

✏️ Edição e Navegação na Barra de Fórmulas

• F2 – Edita a célula ativa e posiciona o cursor no final do conteúdo
• Ctrl + Shift + U – Expande ou recolhe a barra de fórmulas
• Esc – Cancela a entrada na célula ou barra de fórmulas
• Enter – Conclui a entrada e seleciona a célula abaixo
• Ctrl + End – Move o cursor para o final do texto na barra de fórmulas
• Ctrl + Shift + End – Seleciona do cursor até o final do texto na barra de fórmulas

? Atalhos para Cálculos e Funções

• F9 – Calcula todas as planilhas abertas
• Shift + F9 – Calcula apenas a planilha ativa
• Ctrl + Alt + F9 – Recalcula todas as planilhas, mesmo sem alterações
• Ctrl + Alt + Shift + F9 – Verifica dependências e recalcula todas as células
• Alt + = – Insere a fórmula AutoSoma
• Ctrl + A – Abre a caixa de diálogo de argumentos da função
• Ctrl + Shift + A – Insere os nomes e parênteses dos argumentos da função
• Shift + F3 – Insere uma função
• F4 – Alterna entre referências absolutas e relativas em fórmulas
• Ctrl + Shift + “ – Copia o valor da célula acima
• Ctrl + ` (acento grave) – Alterna entre exibição de valores e fórmulas (caso não tenha incluído ainda)
• Ctrl + [ – Vai para a célula referenciada pela fórmula
• Ctrl + ] – Volta da célula referenciada

? Atalhos para Gráficos e Nomes

• Alt + F1 – Cria um gráfico inserido com os dados selecionados
• F11 – Cria um gráfico em uma planilha separada
• Alt + M, M, D – Define um nome para referência
• F3 – Cola um nome definido na fórmula
• Ctrl + F3 – Abre o Gerenciador de Nomes

⚙️ Atalhos para Automação e Preenchimento

• Ctrl + E – Ativa o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões
• Alt + F8 – Criar, executar ou editar uma macro
• Alt + F11 – Abre o Editor do VBA (Visual Basic for Applications)

Esses atalhos são indispensáveis para quem trabalha com fórmulas, gráficos e automações no Excel. Ao utilizá-los com frequência, você incorpora mais velocidade às suas tarefas, reduz erros e melhora significativamente a eficiência das suas análises. Além disso, quanto mais você pratica, mais natural se torna o uso — e como consequência, sua produtividade aumenta de forma perceptível.

Conclusão

Dominar os atalhos no Excel é, sem dúvida, uma das formas mais eficazes de transformar sua rotina de trabalho. Para começar, desde ações básicas como salvar e desfazer, até tarefas mais avançadas como aplicar filtros, editar fórmulas e navegar entre abas, cada comando contribui significativamente para mais agilidade, precisão e produtividade. Além disso, ao incorporar esses atalhos no dia a dia, você reduz o tempo gasto com cliques repetitivos, evita erros comuns e ganha mais controle sobre seus dados e análises. Por fim, seja você iniciante ou experiente, esses atalhos são ferramentas valiosas para tornar o uso do Excel mais inteligente e eficiente.

Agora que você tem acesso a essa lista de atalhos para consultar e usar no seu dia a dia, compartilhe para que mais pessoas também possam conhecer e serem produtivas e eficientes como você.

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Para continuar aprofundando seus conhecimentos em Excel e em como manipular dados de forma eficiente, confira também

?Como Concatenar Textos no Excel – Guia Completo

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