Usar lista suspensa no Excel é uma forma muito útil de transformar suas planilhas e deixa-las mais profissionais. Nesse tutorial você vai aprender 4 maneiras de criar uma lista suspensa no Excel.
O que é uma LISTA SUSPENSA?
Uma lista suspensa pode ser criada através do recurso validação de dados do Excel. Ela permite que as pessoas escolham um item em uma lista criada previamente , tornando as planilhas mais eficientes. Uma das grandes vantagens da lista suspensa é que ela não permite que erros de digitação ocorram pois será necessário selecionar um dos itens da lista.
A validação de dados não é a única maneira de criar uma lista suspensa, mas nesse tutorial vamos utilizar somente a validação de dados para criar as listas suspensas.
Se você preferir esse conteúdo em formato de vídeo aula , assista o vídeo abaixo:
Como usar a LISTA SUSPENSA no Excel?
Vamos utilizar como exemplo uma planilha com dados representando uma lista de funcionários .
1° Maneira – Lista suspensa validação de dados
Primeiramente vamos utilizar a forma mais fácil e mais simples de se criar uma lista suspensa no Excel. Para cria-la vamos seguir os seguintes passos.
Com a planilha de exemplo aberta selecione o primeiro intervalo na coluna “Estado Civil“.
Em seguida no menu superior selecione a guia “Dados” e no grupo ferramenta de dados selecione a opção “Validação de dados“.
A caixa de dialogo de validação de dados irá aparecer, no campo permitir estará selecionado a opção “Qualquer valor“, selecione e mude para opção “Lista” e clique em OK.
Logo abaixo na caixa de dialogo habilitará o campo “Fonte“. Nesse campo digite as palavras que deseja inserir em sua lista e para separa-las utilize a tecla ponto e vírgula.
Nosso exemplo utilizamos as palavras “Casado(a);Solteiro(a)“.
Após preencher clique em OK para visualizar o resultado.
Assim criamos a primeira lista de forma fácil e simples.
2° Maneira – Lista suspensa validação de dados
A segunda maneira para criar uma lista suspensa vamos seguir as mesmas etapas anteriores, vamos fazer diferente apenas para preencher o campo “Fonte“.
Então selecione o segundo intervalo na coluna “Mês de contratação“.
Siga os passos abaixo:
Guia Dados > Ferramenta de dados > Validação de dados > Permitir Lista.
No campo “Fonte” vamos selecionar o botão conforme indicado na foto abaixo:
Selecione a guia “Configuração” e em seguida selecione o intervalo que contém a lista. Muito importante que selecione apenas os nomes e não selecione o cabeçalho, pois toda a seleção aparecerá na sua lista.
Após isso digite a tecla Enter para retornar a caixa de dialogo validação de dados.
Com as informações selecionadas clique em OK para visualizar o resultado.
Dessa forma finalizamos a segunda maneira.
3° Maneira – Utilizando Intervalo Nomeado
A terceira maneira para criarmos uma lista suspensa no Excel é utilizando um intervalo nomeado, basicamente vamos selecionar a o intervalo onde estão os nomes da nossa lista e vamos dar uma nome para ele.
Temos duas maneiras de criar um intervalo nomeado mas vou ensinar a forma mais simples que é através da caixa de nome. Na guia onde está a lista vamos selecionar o intervalo da lista, lembrando de não selecionar o cabeçalho. Note que no canto esquerdo temos o campo “Caixa de nome” indicando a seleção da célula G2, nesse campo vamos selecionar e digitar o nome “Departamento“.
Após digitar o nome “Departamento” na “Caixa de nome” digite a tecla Enter para finalizar. Pronto dessa forma já nomeamos o nosso intervalo.
Com o intervalo nomeado definido podemos agora criar nossa lista. Selecione o terceiro intervalo na coluna departamento.
Siga os passos abaixo:
Guia Dados > Ferramenta de dados > Validação de dados > Permitir Lista.
No campo “Fonte” digite “=departamento” conforme a imagem abaixo:
Após isso clique em OK para visualizar o resultado.
Dessa forma concluímos a terceira maneira de criar uma lista suspensa no Excel.
4° Maneira – Utilizando Intervalo de Tabela
Enfim a quarta maneira para criar uma lista suspensa no Excel vamos formatar o nosso intervalo como Tabela. Isso irá nos permitir que ao adicionar mais nomes a nossa lista de origem a nossa lista suspensa irá atualizar automaticamente.
Para isso vamos selecionar a nossa lista e formatar como tabela. Selecione o intervalo da lista inclusive o cabeçalho e na guia Página Inicial procure a opção “Formatar como tabela” conforme a imagem abaixo. Existem vários estilos de formatação fique a vontade para escolher o que quiser.
Após selecionar um estilo irá aparecer a caixa de dialogo para confirmar a criação da tabela. Em seguida clique em OK para finalizar.
Agora selecione o quarto intervalo na coluna “Escolaridade” .
Siga os passos abaixo:
Guia Dados > Ferramenta de dados > Validação de dados > Permitir Lista.
No campo “Fonte” vamos selecionar o botão conforme indicado na foto abaixo:
Selecione o intervalo com a lista. Muito importante que selecione apenas os nomes e não selecione o cabeçalho, pois toda a seleção aparecerá na sua lista.
Após isso digite a tecla Enter para retornar a caixa de dialogo validação de dados.
Após isso clique em OK para visualizar o resultado.
Note que todos os nomes estão aparecendo na nossa lista suspensa, agora vamos adicionar os nomes “Mestrado” e “Doutorado” a nossa lista de origem.
Veja que ao adicionar os nomes a lista de origem a lista suspensa atualizou automaticamente.
Dessa forma aprendemos a criar uma lista suspensa no Excel de 4 maneiras diferentes.
Agora que você aprendeu como criar listas suspensas no Excel, compartilhe esse conteúdo para que mais pessoas também possam aprender.
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