Nesse tutorial você vai aprender como usar formatação condicional no Excel para realçar informações em sua planilha e te ajudar na análise de dados. Saiba que existem diversos tipos de formatação condicional no Excel, mas nesse tutorial abordaremos apenas dois:
- É menor do que
- É maior ou igual a
O que é a Formatação Condicional?
A formatação condicional altera a aparência de células de acordo com condições definidas pelo usuário, ou seja, você pode definir critérios para aplicar a formatação e realçar uma célula ou intervalo de células. A formatação só será aplicada quando as condições forem verdadeiras, do contrario não será aplicada.
Quando Usar a Formatação Condicional?
A formatação condicional pode ser usada para ajudar visualmente na análise de dados, detecção de problemas e identificação de padrões e tendências. Mas você pode usar para destacar qualquer informação ou condição que você defina em sua planilha. Uma formatação condicional bastante usada por exemplo é a de realçar Valores Duplicados.
Como Usar a Formatação Condicional?
Primeiramente vamos utilizar como exemplo a planilha com notas escolares abaixo, sendo esse um exemplo simples. Nessa tabela iremos formatar a coluna Nota final conforme os critérios e cores definidos ao lado da tabela.
- < 5 (menor do que 5)
- >= 5 (maior ou igual a 5)
- >= 7 (maior ou igual a 7)
Antes de tudo, devemos selecionar o intervalo de células que queremos aplicar a formatação condicional. Em nosso exemplo selecionaremos o intervalo G8:G17.
Em seguida, no menu Página Inicial clique em Formatação Condicional. Um menu suspenso irá aparecer, então clique em Regras de Realce das Células e depois em Mais Regras.
Regras da Formatação Condicional
- é menor do que
Logo depois, a caixa Nova Regra de Formatação irá aparecer, selecione Formatar apenas células que contenham. Clique no campo que está selecionado a opção “é maior do que” e uma lista suspensa irá aparecer, depois selecione a opção “é menor do que“.
Nesse ponto iremos aplicar a primeira regra definida em nossa tabela <5 (menor do que 5). Iremos formatar o preenchimento em vermelho para todas as células que contenham a nota final menor do que 5. Para isso no campo ao lado digite o número 5 e depois clique em Formatar.
Formatação das Células
No área Formatar Células estarão disponíveis todos os tipos de formatação que podemos utilizar no Excel, formatação de número, fonte, borda e preenchimento. No nosso exemplo utilizaremos apenas a formatação de preenchimento e aplicaremos a cor vermelha para quando a nossa condição for verdadeira.
Portanto, selecione a cor vermelha e depois clique em OK.
Visualização da Formatação
Antes de aplicar a formatação você poderá conferir o visual da formatação criada no campo Visualização logo abaixo na caixa Nova Regra de Formatação. Caso não tenha gostado do visual é só clicar em formatar novamente e escolher uma nova formatação, se estiver de acordo com o que você quer é só clicar em OK.
Criamos a primeira regra de formatação e formatamos apenas os campos com as notas menores do que 5. Um ponto muito interessante da formatação condicional é que podemos criar quantas regras quisermos no mesmo intervalo de células e sempre que uma condição for verdadeira será aplicada a formatação definida para aquela condição.
Regras da Formatação Condicional : é maior ou igual
Agora vamos aplicar a nossa segunda regra na formatação condicional >= 5 (maior ou igual a 5). Para isso siga os mesmos passos das etapas acima até chegar na caixa Nova Regra de Formatação. Selecione a opção “é maior ou igual a” e em seguida digite o número 5 na caixa ao lado. Após isso clique em Formatar.
Com a caixa Formatar Células aberta vá até a guia Preenchimento e selecione a cor laranja conforme a imagem abaixo. Feito isso clique em OK, você voltará para caixa Nova Regra de Formatação e poderá conferir a visualização da sua formatação. Se estiver correto clique em OK.
Com a segunda regra criada formatamos todas as células que contém nota final maior ou igual a 5 . Mas não é bem isso o que queremos. Mas calma, a formatação está correta! Depois que criarmos a nossa terceira regra ela ira sobrepor essa regra quando os valores forem maiores ou iguais a 7.
Adicionando a Terceira Regra: é maior ou igual a 7
Finalmente vamos criar a nossa terceira regra na formatação condicional >=7 (maior ou igual a 7). Para isso siga os mesmos passos das etapas anteriores até chegar na caixa Nova Regra de Formatação. Selecione a opção “é maior ou igual” a e em seguida digite o número 7 na caixa ao lado. Após isso clique em Formatar.
Com a caixa Formatar Células aberta vá até a guia Preenchimento e selecione a cor verde conforme a imagem abaixo. Feito isso clique em OK e você voltará para caixa Nova Regra de Formatação. Nesse ponto você poderá conferir a visualização da sua formatação. Se estiver correto clique em OK.
Dessa forma temos todas as regras criadas e nossa formatação condicional funcionando perfeitamente. Veja que com a criação da terceira regra ela se sobrepôs a segunda regra apenas nas notas maiores ou iguais a 7.
Uma dica é que você teste a ferramenta e descubra as outras varias formas de formatação condicional disponíveis no Excel. Não se preocupe pois a ferramenta é intuitiva e fácil de usar.
Pronto, agora que você aprendeu como usar formatação condicional no Excel, compartilhe esse conteúdo para que mais pessoas também possam aprender.
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