Função CONT.SE no Excel: O que é e como usar?

A função CONT.SE é uma das mais populares do Excel para contar dados com base em critérios específicos. Neste guia, você vai aprender como aplicá-la de forma simples e prática, sem complicações.

O que é a função CONT.SE no Excel?

A CONT.SE permite contar quantas vezes um determinado valor aparece dentro de um intervalo, seguindo um critério definido pelo usuário. É ideal para análises rápidas e organização de informações.

Neste tutorial, vamos usar a CONT.SE para contar o número de vendas realizadas em cada mês, utilizando uma tabela com histórico de vendas de veículos. Essa abordagem ajuda a transformar dados brutos em insights claros e úteis.

Como usar a função CONT.SE no Excel?

A função CONT.SE é uma das mais práticas para quem precisa analisar dados de forma rápida e eficiente. Com ela, você conta quantas vezes um determinado valor aparece dentro de um intervalo específico — tudo sem precisar recorrer a fórmulas complexas.

Pense em uma planilha com o histórico de vendas. Em vez de fazer a contagem manual, o CONT.SE automatiza esse processo, ajudando a identificar padrões, acompanhar resultados e organizar informações com muito mais agilidade. É uma ferramenta indispensável para quem busca produtividade e clareza nos relatórios.

Para ilustrar, vamos considerar uma planilha com o histórico de vendas de veículos. O objetivo é aplicar a função CONT.SE para calcular o total de vendas realizadas em cada mês, de forma simples e prática.

Baixe a Planilha Grátis com Exemplo

Que tal praticar com a mesma planilha usada nesta publicação? É só fazer o download clicando aqui.

Se o download não iniciar automaticamente:

• No computador: Clique com o botão direito no link e selecione “Salvar link como…”.
• No celular: Pressione e segure o link e escolha a opção “Baixar link” ou equivalente no seu navegador.

Esse método funciona na maioria dos navegadores, incluindo Chrome e Edge.

 

Argumentos da função CONT.SE

A função CONT.SE possui dois argumentos principais, que devem ser preenchidos corretamente para que a contagem funcione conforme o esperado:

• intervalo: é o conjunto de células onde o Excel irá procurar os valores a serem contados.
• critérios: é a condição que define quais células dentro do intervalo devem ser consideradas na contagem. Pode ser um número, texto, expressão ou referência.

Sintaxe da função: CONT.SE(intervalo; critérios)

Passo a passo: como aplicar a CONT.SE na prática

Com a célula B10 selecionada, digite a fórmula =CONT.SE para começar a configurar a contagem com base nos critérios desejados.

 

No argumento intervalo, selecione a guia “BASE_DADOS“, localizada na parte inferior da planilha, e em seguida escolha a coluna “D”, onde estão listados os meses.

 

Em seguida, pressione a tecla ponto e vírgula ( ; ) para avançar para o próximo argumento, chamado critérios. Depois disso, volte para a guia “RELATÓRIO” e selecione a célula B9, conforme mostrado na imagem abaixo.

Com todos os argumentos preenchidos, agora é hora de finalizar a fórmula. Para isso, basta fechar os parênteses no final e pressionar a tecla Enter para confirmar.

Como resultado, obtivemos a quantidade total de vendas registradas para o mês de janeiro.

Como travar referências e replicar a fórmula no Excel

Agora que já temos o resultado para o primeiro mês, precisamos replicar a fórmula para os demais.
No entanto, antes de copiar a fórmula, é importante travar o argumento intervalo para garantir que ele permaneça fixo durante a replicação.

Para isso, selecione a célula B10 e pressione a tecla F2 no teclado para editar a fórmula.

Em seguida, selecione o argumento intervalo dentro da fórmula e pressione a tecla F4 no teclado. Isso fará com que o Excel adicione automaticamente cifrões ($) à referência, transformando-a em uma referência absoluta. Dessa forma, o intervalo permanecerá fixo ao copiar a fórmula para outras células.

Depois disso, pressione Enter e posicione o cursor do mouse no canto inferior direito da célula B10 até que ele se transforme em uma pequena cruz (a chamada alça de preenchimento).
Em seguida, clique e arraste com o botão esquerdo do mouse até a linha correspondente ao mês de junho para replicar a fórmula automaticamente.

Por fim, solte o botão do mouse e o Excel aplicará automaticamente a fórmula para os demais meses, exibindo o resultado da contagem em cada linha.

Dessa forma, conseguimos aplicar a função CONT.SE de forma simples e eficiente.

Assista ao Tutorial em Vídeo

Se você preferir esse conteúdo em formato de vídeo aula , assista o vídeo abaixo:

Conclusão

Agora que você aprendeu  como usar função CONT.SE no Excel, compartilhe esse conteúdo para que mais pessoas também possam aprender.

 Links úteis

• Como Congelar Linhas e Colunas no Excel – Congelar Painéis
• Como Fazer Segmentação de Dados no Excel de Forma Simples e Fácil

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