PROCV ou PROCX : Qual usar no Excel?

Você está em dúvida entre usar o PROCV ou PROCX no Excel? Se sim, saiba que essa é uma dúvida bastante comum, especialmente entre profissionais que lidam com grandes volumes de dados em planilhas. Antes de mais nada, é importante entender que ambas as funções têm o mesmo objetivo: localizar e retornar informações com base em um valor de referência.

No entanto, apesar de parecerem semelhantes à primeira vista, PROCV e PROCX apresentam diferenças significativas em termos de flexibilidade, precisão e compatibilidade. Por isso, compreender como cada uma funciona e em quais situações são mais indicadas pode fazer toda a diferença na produtividade do seu trabalho.

O que é o PROCV no Excel?

Antes de mais nada, o PROCV — sigla para “Procura Vertical” — é uma das funções mais tradicionais do Excel. Ele é utilizado para localizar um valor específico na primeira coluna de uma tabela e, em seguida, retornar um dado correspondente de outra coluna, na mesma linha.

O nome PROCV vem da junção de “PROC” (de “procurar”) com “V” (de “vertical”), pois a busca é feita de cima para baixo, seguindo a direção das colunas. Ou seja, o Excel percorre verticalmente a tabela até encontrar o valor desejado.

Apesar de sua popularidade, o PROCV possui algumas limitações importantes, que você verá a seguir.

? Sintaxe:

=PROCV(valor_procurado; tabela; núm_indice_coluna; [procurar_intervalo])

✅ Exemplo:

=PROCV(“João”; A2:C10; 3; FALSO)

Nesse caso, o Excel procura “João” na coluna A e retorna o valor da coluna C, na mesma linha.

Limitações do PROCV:

• Antes de tudo, ele só permite buscas para a direita da coluna de referência, o que limita bastante sua aplicação.
• Além disso, exige que a coluna de busca esteja sempre na primeira posição da tabela, o que nem sempre é viável.
• Como se não bastasse, oferece pouca flexibilidade ao lidar com colunas dinâmicas ou estruturas que mudam com frequência.
• Por fim, pode gerar erros difíceis de identificar, especialmente em planilhas mais complexas ou com fórmulas interdependentes.

Em outras palavras, o PROCV é útil, mas tem limitações importantes.

O que é o PROCX no Excel?

O PROCX, também conhecido como “Procura Flexível”, é uma função moderna introduzida nas versões mais recentes do Excel, como o Excel 365. Ela foi desenvolvida com o objetivo de superar as limitações da função PROCV, oferecendo uma abordagem mais versátil e poderosa para buscas em planilhas.

Diferente do PROCV, que só permite buscas da esquerda para a direita, o PROCX permite buscar valores em qualquer direção — ou seja, tanto da esquerda para a direita quanto da direita para a esquerda. Isso significa que você não precisa reorganizar suas colunas para realizar uma busca, o que torna o processo muito mais prático e eficiente.

Além disso, o PROCX oferece maior controle sobre os resultados, permitindo definir valores padrão para casos em que a busca não encontra correspondência. Isso ajuda a evitar erros e torna as fórmulas mais seguras, especialmente em planilhas dinâmicas ou com estrutura variável.

Em resumo, o PROCX é a evolução natural do PROCV, ideal para quem trabalha com planilhas complexas, precisa de flexibilidade nas buscas e deseja reduzir falhas comuns em fórmulas de procura.

Sintaxe:

=PROCX(valor_procurado; matriz_busca; matriz_retorno; [se_não_encontrado]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa])

✅ Exemplo:

=PROCX(“João”; A2:A10; C2:C10; “Não encontrado”)

Assim, mesmo que a coluna de retorno esteja à esquerda, o PROCX consegue localizar e retornar o valor corretamente.

Principais vantagens do PROCX:

• Em primeiro lugar, ele oferece flexibilidade total, permitindo buscar valores tanto à esquerda quanto à direita — algo que o PROCV não consegue fazer.
• Além disso, permite definir um valor padrão para exibir quando o dado não for encontrado, o que evita mensagens de erro e melhora a experiência do usuário.
• Como resultado, reduz significativamente os erros causados por alterações na estrutura da planilha.
• Por fim, é ideal para novos projetos, já que sua sintaxe moderna e intuitiva facilita a criação de planilhas mais seguras e eficientes.

Comparativo entre PROCV ou PROCX no Excel

Característica	PROCV	PROCX
Direção de busca	Apenas para a direita	Esquerda e direita
Flexibilidade com colunas	Limitada	Alta
Valor padrão se não encontrado	Não	Sim
Sintaxe mais intuitiva	Não	Sim
Compatível com versões antigas	Sim	Não (somente Excel 365)

Quando usar PROCV ou PROCX no Excel ?

Primeiramente, antes de escolher entre PROCV ou PROCX, é essencial considerar a versão do Excel que você está utilizando. Essa informação é decisiva, pois o PROCX está disponível apenas nas versões mais recentes, como o Excel 365, enquanto o PROCV é compatível com versões mais antigas.

Quando usar PROCV

• Se você trabalha com versões anteriores do Excel, que ainda não oferecem suporte ao PROCX;
• Quando precisa compartilhar planilhas com pessoas que não utilizam o Excel 365, garantindo compatibilidade e funcionamento adequado;
• Em cenários simples, onde a estrutura da planilha é estática e não exige muita flexibilidade.

Quando usar PROCX

• Se você busca mais segurança, flexibilidade e controle nas fórmulas de busca;
• Ao criar novas planilhas, especialmente aquelas que podem passar por alterações estruturais;
• Para evitar erros comuns em buscas verticais, como referências incorretas ou falhas em planilhas dinâmicas;
• Quando deseja trabalhar com intervalos não ordenados ou realizar buscas mais avançadas com múltiplas condições.

Recomendação

Sempre que possível, inicie novos projetos com PROCX, pois essa função é mais robusta, moderna e preparada para lidar com planilhas complexas. Além disso, ela oferece maior precisão e reduz significativamente os erros comuns em buscas verticais.

Exemplos práticos

Exemplo com PROCV:

=PROCV(“Produto A”; A2:D100; 4; FALSO)

Neste exemplo, o Excel procura o valor “Produto A” na primeira coluna do intervalo A2:D100 e retorna o valor correspondente da quarta coluna. A busca é exata, mas depende da estrutura fixa da planilha

Exemplo com PROCX:

=PROCX(“Produto A”; A2:A100; D2:D100; “Não encontrado”)

Aqui, o Excel busca “Produto A” na coluna A e retorna o valor correspondente da coluna D. Se o valor não for encontrado, exibe a mensagem personalizada “Não encontrado”. Mesmo que a estrutura da planilha mude, a fórmula continua funcionando corretamente.

Tutorias Completos Sobre PROCV e PROCX:

PROCV no Excel: Guia Completo com Exemplo Prático

PROCX – A nova função que veio para aposentar o PROCV

Conclusão: PROCV ou PROCX, qual é melhor?

Em resumo, o PROCV continua sendo uma função útil e funcional, especialmente em ambientes que utilizam versões mais antigas do Excel ou exigem compatibilidade com sistemas legados. Sua simplicidade e ampla adoção ainda o tornam relevante em diversos contextos.

No entanto, o PROCX representa uma evolução significativa. Ele foi desenvolvido para resolver as limitações do PROCV, oferecendo mais flexibilidade, segurança e controle nas buscas de dados. Com suporte a buscas em qualquer direção, mensagens personalizadas para valores não encontrados e maior resistência a mudanças na estrutura da planilha, o PROCX é claramente a melhor escolha para quem trabalha com planilhas modernas e dinâmicas.

Portanto, se você já utiliza o Excel 365, comece a adotar o PROCX em seus projetos. Essa mudança pode trazer ganhos reais de produtividade, reduzir erros e tornar suas planilhas mais inteligentes e confiáveis.

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