Você conhece os atalhos do Excel? Eles são muito úteis para quem quer ganhar mais tempo, produtividade e eficiência no Excel.
Um dos grandes motivos de perdemos muito tempo ao trabalhar com o Excel e ter que realizar todas as seleções e ações apenas com o uso do mouse. Porém ao fazer uso dos atalhos podemos poupar muito tempo e aumentar a nossa produtividade.
Neste post você vai aprender mais de 100 atalhos para manipular suas planilhas. São 108 atalhos que selecionamos que vão te ajudar a ganhar mais tempo e produtividade no seu dia a dia.
O que são atalhos no Excel?
Os atalhos são teclas ou um conjunto de teclas que pressionadas executam uma ação em sua planilha no Excel que normalmente as executaríamos com o uso do mouse.
São úteis para ganharmos mais tempo, produtividade e eficiência.
Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse.
Uma dica importante é que comece a incorporar no seu dia a dia os atalhos das funções que você mais utiliza e você começará a notar a diferença de tempo na execução dessas tarefas, consequentemente irá aumentar sua produtividade e eficiência.
Principais Atalhos para Navegação
| Atalho | Descrição |
| Shift+Tab | Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. |
| Tecla de seta para cima | Mover uma célula para cima em uma planilha. |
| Tecla de seta para baixo | Mover uma célula para baixo em uma planilha. |
| Tecla de seta para a esquerda | Mover uma célula para a esquerda em uma planilha. |
| Tecla de seta para a direita | Mover uma célula para a direita em uma planilha. |
| Ctrl+Tecla de direção | Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha. |
| End, Tecla de direção | Insira o modo Final , vá para a próxima célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desative o modo De extremidade. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna. |
| Ctrl+End | Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. |
| Ctrl+Shift+End | Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). |
| Home+Scroll lock | Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando o bloqueio de rolagem estiver ativado. |
| Ctrl+Home | Mover para o começo de uma planilha. |
| Page down | Mover uma tela para baixo em uma planilha. |
| Ctrl+Page down | Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho. |
| Alt+Page down | Mover uma tela para a direita em uma planilha. |
| Page up | Mover uma tela para cima em uma planilha. |
| Alt+Page up | Mover uma tela para a esquerda em uma planilha. |
| Ctrl+Page up | Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho. |
| Tecla Tab | Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas. |
| Alt+Tecla de seta para baixo | Abrir a lista de opções de validação em uma célula que tem uma opção de validação aplicada. |
| Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab repetidamente | Percorrer formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens. |
| Esc | Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à navegação normal. |
| Pressione Ctrl+Shift e, em seguida, role o mouse para cima para ir para a esquerda e para baixo para ir para a direita | Rolar horizontalmente. |
| Ctrl+Alt+Sinal de igual ( = ) ou (+) | Ampliar. |
| Ctrl+Alt+Sinal de subtração (-) | Reduzir. |
Principais Atalhos para Formatação
| Atalho | Descrição |
| Ctrl+1 | Abra a caixa de diálogo Formatar Células . |
| Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P | Formatar fontes na caixa de diálogo Formatar Células. |
| F2 | Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver editando uma fórmula, desative ou ative o modo de ponto para que você possa usar as teclas de direção para criar uma referência. |
| Shift+F2 | Inserir uma anotação. |
| Shift+F2 | Abra e edite uma anotação de célula. |
| Ctrl+Shift+F2 | Inserir um comentário encadeado. |
| Ctrl+Shift+F2 | Abra e responda a um comentário encadeado. |
| Ctrl+Shift+Sinal de mais (+) | Abra a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. |
| Ctrl+Sinal de subtração (-) | Abra a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. |
| Ctrl+Shift+Dois-pontos (:) | Inserir a hora atual. |
| Ctrl+Ponto-e-vírgula (;) | Inserir a data atual. |
| Ctrl+Acento grave (‘) | Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha. |
| Ctrl+Apóstrofo (‘) | Copie uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
| Ctrl+X | Mover as células selecionadas. |
| Ctrl+C | Copiar as células selecionadas. |
| Ctrl+V | Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção. |
| Ctrl+Alt+V | Abrir a caixa de diálogo Colar Especial. |
| Ctrl+I ou Ctrl+3 | Aplicar ou remover formatação em itálico do texto. |
| Ctrl+N ou Ctrl+2 | Aplicar ou remover formatação em negrito do texto. |
| Ctrl+S ou Ctrl+4 | Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto. |
| Ctrl+5 | Aplicar ou remover formatação em tachado. |
| Ctrl+6 | Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos. |
| Ctrl+Shift+E comercial (&) | Aplicar um contorno às células selecionadas. |
| Ctrl+Shift+Sublinhado (_) | Remover o contorno das células selecionadas. |
| Ctrl+8 | Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos. |
| Ctrl+D | Use o comando Preencher Para Baixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais superior de um intervalo selecionado para as células abaixo. |
| Ctrl+Shift+Sinal de til (~) | Aplique o formato de número Geral. |
| Ctrl+Shift+Cifrão ($) | Aplique o Conversor de Moedas com duas casas decimais (números negativos entre parênteses). |
| Ctrl+Shift+Sinal de porcentagem (%) | Aplique o formato Percentual sem casas decimais. |
| Ctrl+Shift+Sinal de cursor (^) | Aplique o formato de número científico com duas casas decimais. |
| Ctrl+Shift+Sinal de número (#) | Aplique o formato Data com o dia, mês e ano. |
| Ctrl+Shift+Arroba (@) | Aplique o formato Hora com a hora e o minuto e AM ou PM. |
| Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!) | Aplique o formato Número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de subtração (-) para valores negativos. |
| Ctrl+K | Abra a caixa de diálogo Inserir hiperlink . |
| F7 | Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. |
| Ctrl+Q | Exiba as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contêm dados. |
| Ctrl+Alt+T | Exibir a caixa de diálogo Criar Tabela. |
| Ctrl+Shift+G | Abra a caixa de diálogo Estatísticas da pasta de trabalho. |
Principais Atalhos para Seleção e Realizar Ações
| Atalho | Descrição |
| Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços | Selecionar a planilha inteira. |
| Ctrl+Shift+Page down | Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho. |
| Ctrl+Shift+Page up | Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho. |
| Shift+Tecla de direção | Estender a seleção de células em uma célula. |
| Ctrl+Shift+Tecla de direção | Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida. |
| F8 | Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar. |
| Shift+F8 | Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção. |
| Alt+Enter | Iniciar uma nova linha na mesma célula. |
| Ctrl+Enter | Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual. |
| Shift+Enter | Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima. |
| Ctrl+Barra de espaços | Selecionar uma coluna inteira em uma planilha. |
| Shift+Barra de espaços | Selecionar uma linha inteira em uma planilha. |
| Ctrl+Shift+Barra de espaços | Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado. |
| Ctrl+Shift+Home | Estender a seleção de células até o começo da planilha. |
| Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços | Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira. |
| Ctrl+Shift+Sinal de Asterisco (*) | Selecionar a região atual em torno da célula ativa. |
| Home | Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível. |
| Ctrl+Y | Repetir o último comando ou ação, se possível. |
| Ctrl+Z | Desfazer a última ação. |
| Ao passar o mouse sobre os itens recolhidos, pressione e segure a tecla Shift e role para baixo. | Expandir linhas ou colunas agrupadas. |
| Ao passar o mouse sobre os itens expandidos, pressione e segure a tecla Shift e role para cima. | Recolher linhas ou colunas agrupadas. |
Atalhos para trabalhar com dados, funções e a barra de fórmulas
| Atalho | Descrição |
| F2 | Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver editando uma fórmula, desative ou ative o modo de ponto para que você possa usar as teclas de direção para criar uma referência. |
| Ctrl+Shift+U | Expandir ou recolher a barra de fórmulas. |
| Esc | Cancele uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. |
| Enter | Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo. |
| Ctrl+End | Mover o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmulas. |
| Ctrl+Shift+End | Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final. |
| F9 | Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. |
| Shift+F9 | Calcular a planilha ativa. |
| Ctrl+Alt+F9 | Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. |
| Ctrl+Alt+Shift+F9 | Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. |
| Alt+Shift+F10 | Exiba o menu ou a mensagem de um botão Verificação de Erros. |
| Ctrl+A | Exiba a caixa de diálogo Argumentos de Função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula. |
| Ctrl+Shift+A | Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula. |
| Alt+Sinal de igual ( = ) | Inserir a fórmula autoSoma |
| Ctrl+E | Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente |
| F4 | Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se uma referência de célula ou um intervalo está selecionado. |
| Shift+F3 | Inserir uma função. |
| Ctrl+Shift+Aspas retas (“) | Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas. |
| Alt+F1 | Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual. |
| F11 | Crie um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de Gráfico separada. |
| Alt+M, M, D | Definir um nome a ser usado nas referências. |
| F3 | Cole um nome da caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho). |
| Enter | Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados. |
| Alt+F8 | Criar, executar, editar ou excluir uma macro. |
| Alt+F11 | Abra o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications. (VBA) |
Agora que você tem acesso a essa lista de atalhos para consultar e usar no seu dia a dia, compartilhe para que mais pessoas também possam conhecer e serem produtivas e eficientes como você.
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