Neste tutorial você vai aprender a como configurar seu Excel adequadamente para trabalhar com horas negativas.
Falar em horas negativas pode parecer estanho no primeiro momento, apesar de não se ver ninguém respondendo são – 03 horas quando alguém pergunta que horas são, você pode se deparar com situações que ao realizar cálculos com horas no Excel e o resultado forem horas negativas.
No primeiro momento o Excel vai te retornar o erro ######## e você vai se perguntar como pode resolver isso e não precisa se preocupar porque é bem simples de resolver.
Para isso vamos editar algumas configurações dentro do Excel.
Se você preferir esse conteúdo em formato de vídeo aula , assista o vídeo abaixo:
Trabalhando com Horas Negativas
Primeiramente vamos utilizar como exemplo a tabela abaixo onde é realizado um cálculo para saber quantas horas um funcionário tem no banco de horas.
De imediato podemos ver o erro ######## que o Excel apresenta ao se deparar com resultados de horas negativas.
Para resolvermos vamos editar as configurações avançadas no Excel, então vamos acessar a guia “Arquivo“
Depois de acessar a guia arquivo vamos clicar em “Opções” que fica no canto inferior esquerdo.
Após isso será exibida a janela de opções do Excel, então selecione a guia “Avançado” que fica na barra lateral esquerda e dentro de avançado role o cursor do mouse no lado direito até encontrar a opção “Usar sistema de data 1904” que estará desmarcada, marque essa opção e clique em Ok.
O Excel irá exibir o resultado das horas negativas, se houverem datas o Excel irá automaticamente adicionar mais quatro anos nas datas automaticamente. Isso acontece porque por padrão o Excel usa o sistema de 1900 e mudamos para o sistema de 1904, mudando assim a referência da primeira data que é 1 de janeiro.
Por isso recomento fazer a alteração nas configurações antes de adicionar dados a sua planilha quando for trabalhar com calculo de horas.
Mas se já estiver preenchidos sem problemas, vou te ensinar uma dica para alterar isso.
Localizar e Substituir
Para alterar a data para o ano inicial que no nosso exemplo é o ano de 2021, vamos utilizar o recurso localizar e substituir do Excel. Para isso selecione a coluna que contém as datas e aperte as teclas de atalho CTRL + U . No campo “Localizar” digite o ano que foi alterado e no “Substituir” digite o ano que você deseja adicionar novamente conforme a imagem abaixo, em seguida clique em “Substituir tudo“.
Por fim, o Excel irá exibir uma mensagem de confirmação e alterará os dados.
Dessa forma conseguimos configurara o Excel para trabalhar com horas negativas. E aí , o que achou? Conte nos nos comentários.
Agora que você aprendeu como fazer, compartilhe esse conteúdo para que mais pessoas também possam aprender.
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