Como Fazer Contagem Distinta na Tabela Dinâmica

Você já tentou contar valores únicos em uma Tabela Dinâmica no Excel e não encontrou a opção? Neste tutorial, você vai aprender como usar a contagem distinta para contar apenas os valores únicos, eliminando duplicatas de forma simples e eficaz.

Se você já utiliza tabelas dinâmicas no Excel, provavelmente percebeu que, ao tentar fazer uma contagem, o padrão é contar todos os itens — inclusive os repetidos. No entanto, muitas vezes o que realmente precisamos é contar apenas os valores únicos. Pois é justamente aí que surge a dúvida: onde está essa opção?

A boa notícia é que isso não será mais um problema! A partir de agora, você vai aprender de forma clara e definitiva como realizar a contagem de valores únicos em uma Tabela Dinâmica.

O Que é Contagem Distinta?

A contagem distinta refere-se à contagem de valores únicos em um conjunto de dados. Por exemplo, se uma lista contém os nomes “Ana”, “Carlos”, “Ana”, “João”, a contagem total é 4, mas a contagem distinta é 3.

Esse tipo de contagem é essencial em cenários como:

• Número de clientes únicos
• Produtos diferentes vendidos
• Códigos de itens distintos em um inventário

Por que a Contagem Padrão do Excel Não Funciona?

Por padrão, ao adicionar um campo à área de valores da Tabela Dinâmica, o Excel realiza uma contagem total, incluindo valores repetidos. Isso pode gerar confusão quando o objetivo é contar apenas os itens únicos.

Portanto, para entender melhor essa diferença na prática, vamos utilizar como exemplo a planilha de produtos abaixo. A partir dela, criaremos uma Tabela Dinâmica para descobrir quantos produtos distintos estão presentes na nossa base de dados.

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Antes de tudo faça o download da planilha para acompanhar os exemplos na prática clicando aqui

Pré-requisitos para Usar Contagem Distinta

Antes de começar, certifique-se de que:

• Você está usando o Excel 2013 ou superior
• Seus dados estão organizados em uma tabela (Ctrl + T)

Transforme Seus Dados em uma Tabela no Excel

Antes de criar sua Tabela Dinâmica, é essencial que os dados estejam organizados em uma Tabela do Excel, o que facilita a manipulação, atualização e aplicação de recursos avançados. Para isso, selecione o intervalo de dados e vá até a guia Inserir > Tabela. Certifique-se de que a opção “Minha tabela contém cabeçalhos” esteja marcada. Essa estrutura permite que o Excel reconheça os dados como uma fonte confiável para análises dinâmicas e facilita a integração com o Modelo de Dados, necessário para realizar contagens distintas.

Criando a Tabela Dinâmica no Excel

Primeiramente, para criar a Tabela Dinâmica, vá até o menu Inserir e clique na opção Tabela Dinâmica, como destacado na imagem abaixo. Esse será o primeiro passo para analisarmos os dados da planilha de forma mais eficiente e dinâmica.

Adicionando ao Modelo de Dados no Excel

Ao criar a Tabela Dinâmica, repare que, na janela de configuração, a opção “Adicionar estes dados ao Modelo de Dados” (destacada em vermelho na imagem abaixo) geralmente não vem marcada por padrão.

Esse detalhe é fundamental: é essa seleção que habilita a opção de contagem distinta (valores únicos) na Tabela Dinâmica. Portanto, certifique-se de marcar essa caixa antes de prosseguir. Caso contrário, não será possível utilizar a função de contagem distinta mais adiante.

 

Contagem Distinta: campos da tabela dinâmica 

Com a Tabela Dinâmica já criada, o próximo passo é configurá-la para realizar a contagem distinta dos valores.

No painel Campos da Tabela Dinâmica, selecione o campo que contém as informações que você deseja contar — no nosso exemplo, o campo Nome do Produto. Em seguida, arraste esse campo para a área “Valores”.

Esse é o ponto de partida para aplicar a contagem de itens únicos, que configuraremos no próximo passo.

Por padrão, ao arrastar um campo para a área de Valores, o Excel configura automaticamente como Contagem — mas essa contagem inclui todos os registros, inclusive os repetidos.

A boa notícia é que, graças à opção que marcamos anteriormente (Adicionar estes dados ao Modelo de Dados), agora podemos facilmente alterar isso para uma contagem distinta.

Para isso, siga os passos abaixo:

1. Primeiramente, clique na seta ao lado de Contagem de [Campo] dentro da Tabela Dinâmica.
2. Em seguida, no menu suspenso, selecione Configurações do Campo de Valor.

 

Contagem Distinta: configurações do campo de valor

Conforme falamos o Excel define como Contagem nas Configurações do Campo de Valor. 

 

Para mudarmos basta rolar a barra lateral até que apareça a opção Contagem Distinta , em seguida selecione e clique em ok.

Resultado após aplicar Contagem Distinta no Excel

Observe que, na imagem anterior, a configuração padrão da Tabela Dinâmica retornou um total de 402 produtos — incluindo valores repetidos.

Como resultado, após aplicarmos corretamente a opção de Contagem Distinta, o Excel passou a considerar apenas os registros únicos, retornando o número exato de 282 produtos distintos presentes na planilha.

Essa diferença evidencia a importância de configurar corretamente a Tabela Dinâmica para obter resultados precisos.

Conclusão

A contagem distinta na Tabela Dinâmica do Excel é uma funcionalidade poderosa para quem busca análises mais precisas e profissionais. Dessa forma, com os passos acima, você poderá aplicar essa técnica em diversos contextos, desde relatórios financeiros até controle de inventário.

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Links úteis

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